匯出給記帳士

報稅要用的原始資料匯出成 CSV——傳票與分錄是記帳士的工作,這裡只給乾淨的原始資料。

匯出期間

預設帶入目前的營業稅期別(2026-09 ~ 2026-10),記帳士最常要的就是一期的資料,也可以自己改。

匯出前先看一眼

這些是目前資料已知的問題,跟上面選的期間無關,都是全域檢查。

  • 支出填了發票號碼、進項稅額卻是 0✓
  • 支出可能需要扣繳,但還沒登錄扣繳紀錄1 筆 →
  • 科目沒填記帳士代碼1 筆 →
  • 已取消但收過錢的預約,需要人工判斷3 筆 →

下載

  • 支出明細

    每一筆支出的科目、金額、發票、統編、標籤——記帳士用來核對進項憑證與費用分類。

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  • 收入明細

    訂位系統與手動收入合併成一張表,含稅/未稅/銷項稅額都列出——記帳士用來核對銷項憑證。

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  • 營業稅彙總

    每期一列的銷項、進項、留抵與應繳——記帳士對照 401 申報書用。

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  • 扣繳明細

    每一筆給付的所得稅與二代健保扣繳——記帳士用來開扣繳憑單。

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  • 扣繳彙總

    依所得人彙總的給付總額與扣繳——扣繳憑單按人開,這份直接對應一張憑單。

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  • 財產清單

    每項財產的成本、耐用年數、累計折舊、帳面價值——記帳士用來核對固定資產與折舊費用。

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給記帳士的說明(可直接複製)

這幾個檔案是從魚人立槳的內部財務系統匯出的原始資料(CSV,UTF-8 with BOM,可直接用 Excel 開啟),不是傳票或分錄,麻煩依貴事務所的作業方式整理。 金額單位是新台幣元(不是分)。「支出明細」「營業稅彙總」「財產清單」的金額欄位都是未稅,含稅金額另有獨立欄位標示(例如支出明細的「含稅合計」);「收入明細」同時列出含稅金額、未稅金額與銷項稅額三欄,請依需要取用。 本系統採用以下口徑,跟一般記帳習慣可能不同,麻煩留意: 1. 營收依出團日認列(權責制),不是實際收款日——「收入明細」的「認列日」是出團日,已收到但還沒出團的錢(狀態欄會標示)不算這期的營收。 2. 費用經攤提分月,例如年繳保險會拆到「攤提起」到「攤提迄」之間的每個月——但「支出明細」列出的是原始一整筆金額與涵蓋期間,不是拆分後的月結果。 3. 案子損益(依標籤分組的損益)刻意不攤提,是跟月損益不同口徑的另一套數字,這次匯出的檔案都不是案子損益,如需要請另外聯絡。